+150 services clients optimisés

On s'occupe du SAV, concentrez-vous sur la vente

Ton service client devient ton meilleur atout.
Réactivité, professionnalisme et support client garantie,
ton image de marque passe au niveau supérieur.

Coaching 1:1
Résultat garanti
Suivi régulier
+5 ans

d’expertise en gestion de la relation client

+45

entreprises accompagnées dans la gestion et l’optimisation du service client

+91%

de satisfaction client sur la gestion des demandes

Votre situation

Vous êtes dépassé par la quantité de messages clients à gérer.

Chaque jour, vous gérez des dizaines de messages, des litiges PayPal et des suivis de commandes, pendant que vos ventes, elles, stagnent...

Vous ne savez plus comment gérer votre service client

Entre les messages non lus, les litiges PayPal et les suivis de commandes, vous passez plus de temps à répondre qu’à vendre. Votre boîte mail déborde, et la satisfaction client chute.

Vous manquez d’une structure claire et efficace

Sans process précis, les délais de réponse s’allongent et les erreurs s’accumulent.
Résultat : une perte de crédibilité et des clients qui ne reviennent plus.

Vous avez essayé seul, mais sans succès

Répondre à tout, tout seul, devient vite épuisant. Et pendant que vous gérez le SAV, vos concurrents optimisent leurs ventes.

Vous cherchez une expertise fiable dans un cadre motivant

Sans accompagnement, il est difficile de rester organisé, réactif et cohérent.
Un manque de structure qui impacte directement vos ventes et votre image de marque.

La solution

Libère-toi du SAV, concentre-toi sur tes ventes

Gardner Academy prend en charge ton service client de A à Z. Résultat : des réponses rapides, des clients satisfaits et une image de marque renforcée — sans stress ni perte de temps.

Un service client opérationnel dès la mise en place

Vous repartez avec un SAV complet et automatisé, des réponses types professionnelles et une gestion fluide des demandes clients.

Une méthode claire et efficace, pour une gestion sans effort

Chaque étape est structurée : de l’organisation des tickets à la communication client. Vous suivez l’évolution de votre service client en temps réel et gagnez du temps au quotidien.

Un SAV qui tourne sans effort

Fini les heures perdues à répondre aux clients ou à gérer les réclamations.
Nous mettons en place un système de gestion complet, organisé et fluide, pour que chaque demande client soit traitée rapidement.

Évitez les erreurs et gagnez du temps

Pendant que ton service client est géré avec rigueur et professionnalisme, tu peux te focaliser sur ce qui compte vraiment : le marketing, les produits et la croissance de ta boutique.
Plus de stress, plus d’interruptions, ton business tourne enfin.

Image de marque plus solide et des clients fidèles

Un service client bien géré, c’est une boutique qui inspire confiance.
Grâce à une communication claire, rapide et professionnelle, tu améliores ton taux de satisfaction, réduis les litiges et augmentes naturellement la fidélité de tes acheteurs.

Pourquoi nous ?

Une gestion de SAV claire, humaine et 100 % fiable

Offrez à vos clients une expérience fluide et professionnelle grâce à une prise en charge complète de votre service après-vente. Nous traitons chaque demande avec rigueur, réactivité et transparence — pour que vous puissiez vous concentrer sur vos ventes, pendant que votre image de marque s’élève.

Démarrer mon essai
Gérer seul son SAV
Manque de structure et d’organisation
Trop de messages à traiter
Réponses tardives
ou incomplètes
Clients insatisfaits
et perte de confiance
Risque de procrastination
Gardner ACADEMY
Gestion complète et centralisée
Assistance 7j/7,
24h/24
Suivi transparent
des dossiers
Réduction des litiges et remboursements
Expérience client professionnelle
Autres services
Délais de réponse trop longs
Manque de suivi
Aucune stratégie de fidélisation
Aucun suivi réel
des clients
Manque de cohérence
dans les échanges
Le programme

Ce que comprend notre gestion SAV clé en main

Profitez d’une solution complète qui prend en charge chaque étape de votre relation client : de la mise en place du système jusqu’à l’optimisation continue.

Phase 1 – Audit & Mise en place (Jour 1 à 7)

Nous analysons l’ensemble de votre service après-vente : outils, flux de messages, typologie de demandes et ton de communication. Ensuite, nous mettons en place les fondations : intégration de nos systèmes, création de vos modèles de réponses et synchronisation avec votre boutique.

Cette phase inclut votre semaine d’essai, pour évaluer la qualité de notre gestion et mesurer les premiers résultats.

Phase 2 – Gestion active et opérationnelle (dès la 2ᵉ semaine)

Nous prenons le relais complet sur la gestion de votre support client. Notre équipe traite les e-mails, messages réseaux, remboursements, litiges et suivis de commandes — avec réactivité, empathie et professionnalisme.

Résultat : vos clients sont satisfaits, vos avis s’améliorent et vous gagnez un temps précieux pour vous concentrer sur votre croissance.

Phase 3 – Optimisation continue et reporting

Chaque mois, nous analysons vos performances SAV : temps de réponse, taux de satisfaction, volume de requêtes et motifs récurrents.

Nous identifions les points à améliorer et mettons en place des actions concrètes pour réduire les demandes à la source (meilleure communication produit, automatisations, FAQ dynamique, etc.).Notre objectif : un SAV fluide, rentable et durable.

Étude de cas

Une gestion SAV qui a tout changé

Derrière chaque marque qui grandit, il y a une relation client solide. Découvrez comment nos partenaires ont optimisé leur SAV et élevé l’expérience client à un niveau supérieur.

Messina Hembry
Spécialiste de la mode vintage premium, Messina Hembry s’appuie sur Instagram pour attirer l’essentiel de son trafic. La page produit, jugée trop textuelle et brouillonne, a été repensée avec des visuels clairs, la mise en avant des bénéfices et un CTA explicite, ce qui a accéléré la décision d’achat.

-60%

de litiges clients

+25%

de satisfaction client

+160

tickets gérés / jour

Lien de la boutique
Bon Nuit Matelas
Marque de literie premium, Bon Nuit Matelas utilise aussi Instagram comme canal clé. Pour rassurer les acheteurs, nous avions vu qu’il était plus intéressant de remplacer la politique de retour par une garantie “100 nuits d’essai” avec remboursement et reprise gratuits, affichée clairement sur le site et dans le tunnel de paiement pour créer davantage de confiance.

-55%

de litiges clients

+35%

de satisfaction client

+175

tickets gérés / jour

Lien de la boutique
To the moon
Générer ses ventes avec Facebook Ads est aussi une solution très profitable. C’est ce qu’a su démontrer la performance de To the Moon. Sa politique de retour a été revue avec une garantie “Satisfait ou remboursé 30 jours” et un retour gratuit via une étiquette prépayée, simplifiant ainsi l’expérience client.

-70%

de litiges clients

+22%

de satisfaction client

+55

tickets gérés / jour

Lien de la boutique
Commercio Virtuoso
Des marketplaces ont aussi été développées comme par exemple Commercio Virtuoso, qui développe son audience via Instagram. Elle a aussi renforcé sa politique de retours en instaurant un système “Satisfait ou remboursé 30 jours” avec retour gratuit, rendant l’offre plus compétitive.

-65%

de litiges clients

+40%

de satisfaction client

+200

tickets gérés / jour

Lien de la boutique
Smoky cocktail
Spécialiste d’accessoires premium pour cocktails fumés, la marque capte son trafic principalement grâce à TikTok Ads. Un défaut d’ajustement du capuchon en bois a été corrigé par l’ajout d’un joint en silicone, assurant une étanchéité parfaite.

< 4 h

délai de réponse

-50%

de retour négatif

4,8 sur 5

note moyenne client

Lien de la boutique
Smoon Lingerie
Spécialisée dans la lingerie menstruelle et les maillots écoresponsables, Smoon Lingerie s’appuie sur Google Ads comme principal canal d’acquisition. Une analyse du site était nécessaire : en effet, un guide des tailles trop générique freinait l’achat ; il a été remplacé par un guide détaillé et un service de conseil en visio pour mieux accompagner les clientes.

+33%

de retour positif

0

ticket facturé hors délai

+10%

de CA global

Lien de la boutique

Nos garanties

Garantie de réactivité assurée

Nous nous engageons à respecter les délais définis dans votre offre
(3h, 6h ou 12h selon la formule). Si une réponse dépasse ce délai, il n'est tout simplement pas facturé - vous ne payez que pour les réponses livées dans les temps.

Cette garantie vous assure un service constant, mesurable et sans risque, dès le premier jour.

‍Conditions :

• Ticket enregistré via notre plateforme officielle.
• Délai mesuré sur heures ouvrées selon l'offre choisie.
• Le temps de réponse est calculé à partir de la réception du message client.

7 jours pour tester sans risque

Pendant la première semaine, nous gérons vos tickets réels et vous accédez à nos reportings en direct. Si à tout moment, dans les 7 premiers jours, vous jugez que le service ne correspond pas à vos attentes : vous stoppez simplement la collaboration et êtes remboursé intégralement.

Conditions :

Demande de résiliation effectué avant la fin du 7e jour après l'activation du compte
Remboursement sous 72 heures

Offres

Nos offres

Des solutions claires et sur-mesure, au plus près de vos besoins.

Initiative
Gestion des emails clients
(≤ 15/jour)
Réponses personnalisées selon ta marque
Suivi commandes & remboursements
Rapport mensuel simplifié
Temps de réponse :
≤ 12 h ouvrées
Initiative 8
Tout ce qui est inclus dans “Initiative”
Gestion multicanal
Gestion proactive des litiges
Reporting complet avec indicateurs de performance
Support disponible en français et en anglais
Temps de réponse :
≤ 6 h ouvrées
Initiative 8 Pro
Tout ce qui est inclus dans "Initiative 8"
Support complet 7j/7 avec priorité de traitement
Account Manager dédié pour votre marque
Reporting stratégique avec plan d’action mensuel
Équipe modulable selon
votre volume
Support disponible en français et en anglais
Temps de réponse (7j/7) :
≤ 3 h ouvrées

F.A.Q

Vous ne trouvez pas votre réponse ici ? Réservez un rendez‑vous et on clarifie votre cas en direct.

Comment se déroule la mise en place du service ?

Dès la signature, nous auditons vos outils actuels (boîte mail, messagerie, CRM) afin de comprendre vos besoins et vos process internes.

En 48 à 72 heures, nous configurons votre environnement de support, formons l’équipe sur vos procédures et validons ensemble les messages types.
Vous recevez ensuite un rapport d’intégration complet confirmant la prise en charge opérationnelle.

La mise en place est volontairement rapide et structurée, car nous devons être opérationnels dès les premiers jours de votre semaine d’essai offerte

Est-ce que mon entreprise est “assez grande” pour externaliser son SAV ?

Oui. Que votre volume soit de 5 à 200 tickets par jour, l’externalisation s’adapte à votre activité. Elle permet de déléguer la gestion quotidienne des demandes clients tout en maintenant un haut niveau de qualité et de réactivité.

Vous gagnez un temps précieux pour vous concentrer sur les leviers essentiels de croissance et de rentabilité. Notre approche s’adresse aussi bien aux structures en développement qu’aux entreprises déjà établies, avec un accompagnement clair, fiable et évolutif.

Et si je veux garder un œil sur tout ?

Tu restes propriétaire de tous les accès : boîte mail, messagerie, CRM, plateformes. Nous intervenons uniquement dans le cadre défini ensemble.

Tu peux suivre les échanges à tout moment et recevoir un rapport clair chaque fin de semaine. Transparence totale, aucune zone floue.

Comment mesurez-vous la qualité du service rendu ?

Chaque ticket est suivi par des indicateurs clés : délai de réponse, taux de résolution, satisfaction client et volume traité. Un reporting mensuel vous est remis avec des suggestions concrètes d’amélioration.

Si un ticket ne respecte pas le délai prévu, il n’est pas facturé — votre performance est garantie par contrat.

Mes données clients sont-elles sécurisées ?

Oui. Tous les échanges passent par des outils certifiés (Zendesk, Crisp, Slack, Notion). Les accès sont cloisonnés et limités par client.

Nous signons systématiquement un accord de confidentialité (NDA) avant la collaboration.
Vos données et celles de vos clients restent strictement confidentielles et non stockées en externe.